Last Updated on 8. August 2020 by Simon
In Microsoft Teams gibt es die Möglichkeit, Mitglieder mit Tags zu versehen. Das bringt den Vorteil, eine Gruppe von Personen direkt ansprechen zu können anstelle eines Kanals.
Diese Tags lassen sich Organisationsweit oder nur in einem Team vergeben.
Contents
Tags Organisationsweit zur Verfügung stellen
Dazu das Microsoft Teams Admin Bereich besuchen und zu der Einstellung Tags navigieren
Teams Admin Center -> Org-wide settings -> TaggingHier kann eingestellt werden ob ein Team-Besitzer vorgeschlagene Tags überschreiben oder erstellen kann. Unter «Suggested default tags» können Tags Organisationsweit hinterlegt werden. Wir haben einige Tags so vergeben und lassen den Team-Besitzer aber noch die Möglichkeit eigene Tags zu erstellen.
Tags im Team vergeben
Team-Besitzer können, je nach Einstellung durch die Organisation, eigene Tags hinzufügen. Dazu in die Benutzereinstellungen navigieren und hinter jeder Person einen vorgegeben oder eigenen Tag vergeben.
Tags verwenden
Im Chat des jeweiligen Teams können nun diese Tags mit dem @-Zeichen verwenden und so eine Gruppe an Personen angeschrieben werden.
Informatiker und Mechaniker, gerne mit der Frau und den beiden Kids unterwegs, mit dem Internet gross geworden, arbeitet mit Microsoft Office 365, hat und lebt ein Papierloses Büro, hat einen eigenen Server im Keller
Hey Simon.
Wir haben diese Funktionalität jetzt auch für Nachrichten erweitert – somit kann man Tags jetzt auch bei Nachrichten verwenden und diese zu unterschiedlichen Themen / Stichwörter klassifizieren um sie einfacher wiederzufinden. https://www.smarterbusiness.at/tagging-fuer-deine-nachrichten-in-microsoft-teams
Was haltest du von der Funktionalität? Würden uns über Feedback freuen – und wenn du es mal testen willst – gerne jederzeit.
Lg aus Österreich
Hallo Smarter
Sieht nach einer sehr nützlichen Erweiterung aus. In der Beschreibung kann ich sehen das die Tags im Text ausgeblendet werden und nur unter dem Text angezeigt werden? Ein Video zur Funktionalität wäre cool um die Erweiterung in Aktion zu sehen
Gruess aus der Schweiz – Simon