Vorlagen in SharePoint Online

Im Dateisystem werden haufenweise Office Vorlagen verwendet. Diese wurden mit viel Liebe und Aufwand erstellt. Abgespeichert mit der Bezeichnung „Rechnung-TEMP-001-AKTUELL-WOHOOO.dotx“

Nach der Migration – beispielsweise nach SharePoint Online – sind das auf einmal keine Vorlagen mehr, sondern ganz normale Dateien die bearbeitet werden können. Das Ergebniss ist überschriebene und „kaputte“ Vorlagen -> Tickets beim Helpdesk und Tränen bei den Mitarbeiter.

In einer Dokumente Bibliothek können einfach Office Dokumente als Vorlage hinterlegt werden.

Vorlage hinzufügen

  1. Dokumente Bibliothek öffnen
  2. Neu -> Vorlage hinzufügen
  3. Dokument hochladen
Office Dokument als Vorlage hinzufügen

Mit den Vorlagen arbeiten

Mit Neu -> VorlagenName kann direkt ein Dokument aus der Vorlage erstellt werden.

Neues Dokument aus der Vorlage erstellen

Nachdem ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellt wurde, gibt es in der Bibliothek direkt eine Datei mit der Bezeichnung „Dokument.docx“. Es empfielt sich, das Dokument direkt In der Web Ansicht umzubenennen:

Direkt einen neuen Dokument Name vergeben

Vorlagen bearbeiten und Menü Einträge ein- / ausblenden

Soll eine vorhandene Vorlage angepasst werden, mit Neu -> Menü bearbeiten in die Bearbeitungs Ansicht ändern. Neben dem Umbenennen von Anzeigenamen, kann hier auch das Dokument bearbeitet werden. Das Dokument öffnet sich direkt in Microsoft Word.

Einträge im „Neu“ Menü lassen sich ebefalls ein- und ausblenden.

Leave a Reply

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.